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需求多、任务重、时间紧、资源少，怎样合理分配资源？
传统文档资料面临封闭性、隔离性、不完整性、缺乏统计性等短板。怎样 才能打破这些局限性？ 充分发挥利用文档数据的价值
交付提交不及时，文档质量不过关，什么样的机制和模板可以将其改善
并行项目和任务越来越多，直到问题严重才被发现，怎样及时预警，规避风险
资源始终有限，怎样提高工作效率？怎样的流程体系和激励体系能带来更好的效果？
工作规范虽然建立，但没有很好地执行，资源逐渐增多，但效率未见提高，怎样实现持续改进，提高团队力量？
管理者怎样及时掌握最关键的信息，以更有利于决策？
需求变化快、项目计划不如变化，正常开发步骤被打乱，人人充当救火队员，需要怎样合理的流程？
| n启动过程 (Initiating)：授权批准一个项目或阶段。 |  |
| n计划编制过程 (Planning)：界定和改进目标,从各种备选的行动方案中选择最好的方案,以实现所承担项目所要达到的目标。 | |
| n实施过程 (Executing)：协调人员或其他资源以执行计划。 | |
| n控制过程 (Controlling)：通过定期监控和测量进展，确定与计划存在的偏差，以便在必要的时候采取纠正措施，从而确保项目目标的实现 | |
| n收尾过程 (Closing)：项目或阶段的正式接收并达到有序的结果。 |
项目全生命过程管理
| 项目启动 | ■ 提供模板和工具，帮助团队快速创建项目计划，包括工作范围、时间表、等关键要素。系统的可视化工具能够清晰地展示和分享项目计划。 ■ 权限控制，项目设置访问权限，项目内成员可协同共享项目资源与内容，无权限非成员不可查看。 | ||||
■ 制定详细的项目计划，包括任务分解、时间安排、资源分配等。通过系统，团队可以清晰地看到每个任务的依赖关系和关键路径，确保项目计划的合理性和可行性。 ■ 设置项目交付阶段与交付文件，明确项目目标，实现成果文件集中。 | 项目规划 | ||||
| 项目执行 | ■ 系统支持团队在系统中定义任务的详细内容，并将任务分配给相应的团队成员。高级系统还提供任务依赖管理功能，确保任务按正确的顺序执行。 ■ 设置里程碑和阶段目标，自动计算并显示项目的整体进度和各个阶段的进度。团队可以实时了解项目的进度情况，及时调整计划以应对变化。 ■ 支持团队记录风险的详细信息，并根据风险的重要性和紧急性进行风险处理。系统的风险预警和风险报告功能帮助团队提前预警和控制风险，降低项目失败的风险。 | ||||
■ 系统提供实时监控功能，团队可以随时了解项目的最新进展和绩效指标。通过系统，团队可以及时发现潜在问题并采取相应措施。 ■ 根据监控和评估结果，团队可以在系统中调整项目计划、资源分配等关键要素，以优化项目执行过程。 | 项目监督 | ||||
| 项目收尾 | ■ 提供文档管理功能，帮助团队整理和保存项目的相关文档，包括项目计划、进度报告、绩效报告等。这些文档为未来项目的规划和管理提供了宝贵的参考。 ■ 将团队文档转化为成果文件，积累到知识库中，提升企业积累；可将中国文件作为模板重复使用。 | ||||
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